martes, 24 de marzo de 2015

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

A) Qué es combinación de correspondencia
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.

B)




C) Cuales con los pasos para agregar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010 con datos tomados de una hoja de Excel?
1- Se abre Word 2010
2- Se escribe la carta dejando los espacios correspondientes para poder hacer la combinación
3- Se abre Excel
4- Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
5- Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
6- Ya echo esto de nuevo abrimos Word 2010 donde dejamos la carta y vamos a la opción correspondencia
7- Dentro de la barra de correspondencia se va a iniciar una combinación de correspondencia
8- Se selecciona paso a paso para hacer una correspondencia
9- Se selecciona una lista diferente
10- Directamente nos abre una nueva ventana y buscamos la base de datos adjuntados
11- Hecho esto le damos insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos con la base de datos
12- Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las 10 cartas en el documento original
13- Al finalizar la correspondencia nos aparece las 10 cartas individualmente

D) vídeo en el que se muestra todo el procedimiento para insertar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010.